Colaboradores
Colaboradores
Embedded Files
El módulo de colaboradores puedes visualizar todo el listado de usuarios creados en Nala y adicionalmente puedes crear colaboradores de forma manual, para realizar creaciones múltiples, utiliza el sistema de carga masiva.
Adicionalmente, puedes crear audiencias y descargar informes de colaboradores o feedbacks y reconocimientos.
Para hacerlo haz clic en el menú desplegable "descargar" y selecciona el informe deseado. En breve iniciará la descarga de un archivo en formato .XLS
Videos rápidos
Videos rápidos
¿Cómo registrar cambios de un colaborador?
¿Cómo registrar cambios de un colaborador?
Descarga bases de datos personales
Descarga bases de datos personales
¿Cómo crear un colaborador?
¿Cómo crear un colaborador?
¿Diferencia entre movimientos y edición de colaboradores?
¿Diferencia entre movimientos y edición de colaboradores?
¿Qué tipo de acciones hay?
¿Qué tipo de acciones hay?
✅ Ver perfil: Acceder a su información.
✅ Editar perfil: Ingresa al perfil del colaborador seleccionado y modifica información como área, líder, contacto.
✅ Promoción: Cambiar su cargo y salario.
✅ Movimiento lateral: Modificar su cargo, unidad o líder.
✅ Aumento de salario por mérito: Actualizar su salario.
✅ Desvincular: Dar de baja al colaborador en Nala.
❌ Eliminar: Puedes eliminar la información de un colaborador que hayas creado por error. Siempre y cuando no haya participado de ningún proceso. De otra forma, tendrás que desvincularlo.
Inactivar: la persona sigue existiendo en el sistema, pero Nala deja de tratarla como colaborador activo. Es especialmente útil para colaboradores que están en licencia prolongada, pre y post natal u otra situación particular. Efectos principales:
Pierde acceso a Nala: ya no puede iniciar sesión.
Deja de contarse como activo en muchas vistas, filtros, reportes y automatizaciones.
Normalmente deja de entrar en procesos nuevos y en recordatorios que consideran solo colaboradores activos.
No se borra su historial: su perfil, resultados y datos anteriores siguen guardados.
Si era líder, su equipo puede quedar asociado a un líder inactivo hasta que se reasigne.
¿Cómo puedo mover colaboradores en Nala?
¿Cómo puedo mover colaboradores en Nala?
En el módulo de colaboradores busca al colaborador
Luego en acciones, los tres puntos, selecciona la acción que deseas completar.
Movimiento lateral
Movimiento lateral
Ocurre cuando una persona cambia de departamento, dirección o área, pero mantiene su mismo nivel jerárquico.
Promoción
Promoción
Se da cuando un colaborador asciende a un nivel jerárquico superior, asume nuevas responsabilidades y, generalmente, recibe una mejor remuneración.
Cambio Salarial
Cambio Salarial
En este caso, el salario de un colaborador se ajusta sin que cambie su puesto. Esto puede deberse a una actualización según el mercado, un reconocimiento por desempeño u otros motivos.
Selecciona siguiente y revisa la información antes de enviar
¿Cómo edito la información de un colaborador?
¿Cómo edito la información de un colaborador?
Puedes editar la información laboral de los colaboradores si es necesario, por ejemplo, para corregir un error. Sin embargo, ten en cuenta que estos cambios no generan un registro histórico en la plataforma.
🔍 ¿Qué implica esto?
🚨‼️ Si editas datos como líder, unidad, cargo, salario, entre otros, la información del colaborador se actualizará de inmediato, pero esto también afectará los reportes anteriores. ‼️🚨
🚨‼️ Si editas datos como líder, unidad, cargo, salario, entre otros, la información del colaborador se actualizará de inmediato, pero esto también afectará los reportes anteriores. ‼️🚨
Ejemplo:
Si cambias la unidad de un colaborador, sus resultados en evaluaciones de desempeño, potencial, clima o liderazgo aparecerán reflejados en la nueva unidad, incluso en reportes de períodos anteriores.
Realiza estos cambios con precaución y solo cuando sea estrictamente necesario para evitar inconsistencias en los reportes.
Entra al módulo de colaboradores y abre el perfil del colaborador desde acciones. Aquí podrás:
Editar directamente la información personal, información laboral, líder y salarial seleccionando el icono de ✏️ en cada tarjeta.
¿Cómo crear un colaborador manualmente?
¿Cómo crear un colaborador manualmente?
En Nala puedes crear usuarios individuales directamente o a través del sistema de carga masiva.
Al crear un usuario directamente en el módulo de colaboradores, no pasará por el proceso de Preboarding que hayas definido.
Para comenzar haz clic en el botón "crear colaborador" y luego comienza a completar la información que Nala solicitará.
Información personal
Información personal
Diligencia los datos del colaborador (nombre, documento de identidad, email, nacionalidad, género, dirección, número de teléfono)
Ten presente que el número de documento de identidad asignado debe ser único en la plataforma, por lo cual no podrás crear a varios usuarios con un mismo número.
Información laboral
Información laboral
Continúa a la sección de información laboral, indicando líder, cargo, departamento, área, nivel jerárquico y compañía.
Asigna un país de residencia, ciudad y un email corporativo. ( este correo es diferente al personal solicitado en la información anterior)
Finalmente, confirma la fecha de inicio de contrato, tipo de contrato, valor del salario y moneda en la que se pagará.
Puedes crear y editar unidades, cargos, tipos de contrato y ciudades en el módulo de administración general
¿Qué campos adicionales puedo activar en Nala?
¿Qué campos adicionales puedo activar en Nala?
Nala permite habilitar algunos campos adicionales para reflejar mejor la estructura y relaciones dentro de tu organización.
Si tu compañía lo necesita, puedes activar los siguientes campos:
Líder matricial
Líder matricial
Permite identificar relaciones matriciales dentro de la organización.
Este campo suele utilizarse en estructuras más complejas, donde un colaborador puede reportar funcionalmente a una persona distinta de su líder directo.
Función y subfunción
Función y subfunción
Estos campos ayudan a diferenciar roles más allá del nivel jerárquico.
Son útiles cuando existen distintos tipos de roles dentro de un mismo nivel organizacional o área.
Cliente interno
Cliente interno
Permite asociar a los colaboradores que reciben servicios de otros equipos dentro de la organización.
Al activarlo, también podrás incluir a estos clientes internos como evaluadores en los procesos de evaluación que definas.
💡 ¿Quieres activar alguno de estos campos?
Puedes solicitarlo al equipo de Nala sin costo asociado escribiendo a customersuccess@nalarocks.com.
💡 ¿Quieres activar alguno de estos campos?
Puedes solicitarlo al equipo de Nala sin costo asociado escribiendo a customersuccess@nalarocks.com.
¿Para qué sirven las audiencias en Nala?
¿Para qué sirven las audiencias en Nala?
Las audiencias te permiten agrupar colaboradores según criterios específicos, como cargo, nivel jerárquico o cualquier otra categoría relevante y con ello puedes enviar encuestas, evaluaciones o comunicaciones a grupos específicos.
¿Cómo crear una audiencia?
¿Cómo crear una audiencia?
Haz clic en "Audiencias" en el módulo de Colaboradores.
Define un título. Te recomendamos un título breve y fácil de recordar.
Copia y pega los correos. Nala te señalará con una ❌ los correos que no existan en Nala y con un ✅ los que sí.
También podrás buscar cada colaborador y seleccionarlo desde el buscador.
Descarga reportes de tus colaboradores
Descarga reportes de tus colaboradores
Haz clic en el menú "Descargar", elige el informe que necesitas y el archivo en formato .XLS se descargará automáticamente.
Descarga información sobre los colaboradores, los movimientos, feedbacks y reconocimientos o el Talent Framework para ver los resultados más actuales de las evaluaciones que estén registradas en Nala. En un mismo sitio encuentra los resultados de liderazgo, desempeño y performance.
Descargar colaboradores
Descargar colaboradores
Este reporte contiene toda la información de nómina registrada en la plataforma.
Incluye los datos de los colaboradores cargados en Nala (nombre, cargo, unidad, líder, fecha de ingreso, entre otros campos disponibles).
Puedes descargar:
Solo colaboradores activos
Solo colaboradores inactivos
Ambos si no aplicas filtros.
Es el reporte más completo para revisar o actualizar la base de colaboradores de la organización.
Movimientos
Movimientos
Permite descargar el histórico de movimientos organizacionales de los colaboradores.
Puedes seleccionar periodos específicos de tiempo.
Los movimientos se muestran clasificados por tipo, por ejemplo:
promociones
cambios de unidad
cambios de cargo
desvinculaciones
otras actualizaciones en la estructura organizacional.
Este reporte es útil para analizar cambios en la estructura o trayectoria de los colaboradores a lo largo del tiempo.
Feedback y reconocimientos
Feedback y reconocimientos
Descarga todos los feedbacks y reconocimientos registrados en la plataforma.
Incluye los comentarios y reconocimientos que los colaboradores se han dado entre sí.
Considera toda la información desde la implementación de Nala en la organización.
Este reporte es ideal para analizar cultura de reconocimiento, participación y feedback continuo.
Talent Framework
Talent Framework
Contiene el consolidado de los últimos procesos de talento de cada colaborador.
Incluye resultados de procesos como:
evaluaciones de desempeño
evaluaciones de potencial
mapas de talento u otros procesos asociados.
Este reporte permite tener una visión general del estado actual del talento en la organización.
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