La calibración está disponible para el proceso de Performance y de Potencial.

Todas las plantillas se personalizan de la misma manera, algunas de las evaluaciones tienen ciertas diferencias pero el grueso del proceso es igual. Para este paso a paso te mostraremos cómo personalizar una evaluación de performance.

✅ Selecciona una plantilla 

y luego haz clic en personalizar proceso.

✅ Nombra el formulario

Elige un nombre claro y representativo. Recuerda que será visible para toda la organización, así que asegúrate de que refleje bien el objetivo de la evaluación.

✅ Define los stakeholders 👥

Decide quiénes participarán en la evaluación. Aquí podrás:

• Activar o desactivar a los diferentes grupos de evaluadores.

• Ajustar el peso de sus respuestas, asignando mayor o menor impacto a cada grupo según su relevancia en la evaluación.

✅ Personaliza secciones y preguntas

Ajusta el contenido según lo que buscas medir. Puedes:

A. Editar el nombre de cada sección.✏️

B. Decidir qué secciones estarán disponibles para cada stakeholder. Si hay partes que no quieres que ciertos grupos respondan, puedes ocultarlas.

C. Asegúrate de seleccionar a cada stakeholder que participará y asignarle un peso a su respuesta. Este ajuste es independiente de los pesos generales que definiste antes. Si prefieres que todas las respuestas tengan el mismo peso, ¡también puedes configurarlo fácilmente!

D. Edita las preguntas en caso de que lo requieras, simplemente selecciona el cuadro y escribe. No olvides modificarlo en cada uno de los idiomas.

Haz clic sobre el stakeholder 👆🏻. Este cambiará de color y podrás asignarle el peso. Si es que no haces este paso quedará guardado como 0%.

Si un stakeholder no se encuentra seleccionado como, por ejemplo, "Pares" no podrás asignar un peso y la casilla estará deshabilitada, como se muestra a continuación.

Puedes querer editar una escala desde 0, para definir la cantidad de respuestas.

Si necesitas hacer una prueba antes de lanzar una evaluación real, marca el proceso como "Proceso de prueba". Esto te permitirá ajustar el proceso en medio de la evaluación sin afectar los resultados. Estos, no aparecerán en los reportes de performance.

Al activar metas dentro de la evaluación de desempeño, se crearán formularios con los objetivos asociados a cada colaborador.

Asigna pesos a cada sección

Primero selecciona que componentes utilizarás en la evaluación y luego define qué porcentaje del total representará esta sección dentro de la evaluación.

Define el peso de los evaluadores

Despliega el acordeón de "Evaluación de metas" y decide quién evaluará y qué porcentaje de peso tendrá su evaluación:
✅ Líder
✅ Autoevaluación 

Puedes distribuir los porcentajes como prefieras, activando y desactivando stakeholders y estableciendo los puntajes, incluso ss posible asociar peso 0 a la autoevavaluación.

Define qué metas serán evaluadas

Define el rango de tiempo en que se crearon las metras que deseas evaluar. Puede ser anual, semestral, trimestral o mensual. Luego de cerrado el proceso estas metas No podrán ser editadas.

❗ Importante: Si no defines bien este rango, la plataforma no traerá las metas correspondientes y no podrán ser evaluadas.

Define la escala de evaluación de metas

Define cómo se medirán las metas:
✅ Escala de expectativas (recomendada si no usas indicadores o las metas de la organización son cualitativas)
✅ Indicador va del 0 al 120%

La escala seleccionada será la que utilicen los evaluadores para calificar las metas.

Si tu organización tiene activas las metas organizacionales y/o de equipo, podrás decidir si el cumplimiento total de desempeño de tus colaboradores se calculará incluyendo el cumplimiento de las metas grupales. Sí decides incluirlas tendrás que evaluar previamente las metas grupales a través del módulo de metas.

Define la obligatoriedad de los comentarios o justificación

Si quieres forzar a tus colaboradores a enviar una fundamentación de su calificación de cada meta, activa este campo para que no puedan enviar su evaluación sin comentarios.

1. En la sección "Planificación":

   • Si es un proceso programado, selecciona la fecha en el calendario. Despliega la tarjeta del proceso y haz clic en el ícono 👥 Participación.

   • Si el proceso está en curso, haz lo mismo desde la vista actual.

   • Si estás creando un nuevo proceso, lo verás en el último paso del flujo de creación.

2. Se abrirá una ventana con el esquema de participación.

3. Haz clic en “Personalizar participación”.

4. Cuando la participación se recargue, podrás:

1. • Puedes desactivar la autoevaluación o general (en evaluaciones de clima) mediante el switch.

   • Quitar personas con la “x”.

   • Agregar personas con el “+”. Puedes escribir o bien seleccionar el nombre desde el desplegable.

5. No olvides guardar.

• Entra a la sección de Planificación

• Selecciona el proceso en curso

• Haz clic en el ícono del lápiz para editar

• Ve a Planificación de Performance/Buen líder/Potencial/Termometro de clima

• Modifica la fecha de término

• Guarda los cambios

Para que un colaborador pueda volver a revisar o modificar sus respuestas, la evaluación debe estar en estado “En curso”.

Cuando devuelves una evaluación, esta pasa nuevamente a borrador. Esto no elimina las respuestas enviadas, pero sí permite que el colaborador vuelva a entrar y editar o revisar lo que respondió.

Pasos para devolver una evaluación

1️⃣ Dirígete al módulo Planificación.

2️⃣ Busca la tarjeta del proceso de evaluación y selecciona el ícono 👥 (previsualizar participación).

3️⃣ Busca al colaborador al que deseas devolver la evaluación.

4️⃣ Haz clic en el ícono del lápiz ✏️ junto a su nombre.

5️⃣ Confirma seleccionando “Sí, estoy seguro”.

¿Qué pasará después?

Una vez realizado este cambio:

✅ La evaluación dejará de aparecer en verde (enviada).
✅ Volverá a estado editable.
✅ El colaborador podrá ingresar nuevamente a Nala desde su inicio para revisar o modificar sus respuestas.