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Gestiona procesos, colaboradores y datos estratégicos desde Nala
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Nala admin series 2026
Un espacio exclusivo para que nuestros administradores vayan conociendo las nuevas posibilidades que tienen con Nala.
Explorar por módulo
Antes de empezar
Administración General
Configuraciones: Define unidades, cargos, tipos de contrato, ciudades, campos personalizados, integraciones y notificaciones.
Gestión de roles: Asigna y administra los roles de administrador, manager y colaborador.
Configuración de notificaciones: Personaliza las comunicaciones que envía Nala, edita cada plantilla y define los ajustes generales de encabezado y pie de página. Ver guía.
Carga masiva y administración de colaboradores
Carga Masiva de Colaboradores: Importa grandes volúmenes de información de colaboradores de manera rápida y sencilla usando una plantilla estándar. Optimiza tu trabajo cargando múltiples registros al mismo tiempo, asegurando precisión y eficiencia.
Gestión de Colaboradores: Agrega nuevos colaboradores, actualiza sus datos o desvincúlalos cuando sea necesario. Mantén la información de tu equipo siempre actualizada de forma fácil y rápida.
Inicio de sesión con Microsoft (SSO): qué autoriza el administrador
Cuando un administrador de Microsoft Entra aprueba el inicio de sesión de Nala, autoriza a la aplicación de Nala a usar Microsoft como proveedor de identidad para las cuentas de trabajo de su organización.
¿Qué permite esta autorización?
- Verificar la identidad de la persona y permitirle iniciar sesión en Nala con su cuenta corporativa de Microsoft.
- Recibir los datos básicos asociados a los permisos solicitados por Nala:
openid,email,profileyUser.Read. Esto incluye el identificador de la cuenta, nombre, correo electrónico y perfil básico del usuario autenticado. - Aplicar el consentimiento a la organización cuando el administrador elige aprobar en nombre de ella, de acuerdo con las políticas configuradas en su tenant de Microsoft Entra.
¿Qué no implica?
- Nala no recibe ni almacena la contraseña de Microsoft.
- Esta autorización no entrega acceso al correo, calendario, archivos de OneDrive ni otros servicios de Microsoft, porque Nala no solicita esos permisos para el inicio de sesión.
- Aceptar el SSO no convierte automáticamente a una persona en administrador de Nala ni amplía sus permisos dentro de la plataforma. Los roles y accesos se siguen administrando en Nala.
Referencia técnica oficial: OpenID Connect (OIDC) en la plataforma de identidad de Microsoft.
Onboarding: Un comienzo exitoso
Gestionando el onboarding de nuevas contrataciones
Configurando Flujos de Onboarding: Solicita la documentación e información clave para agilizar el proceso de ingreso. Pide documentos esenciales como la cédula de identidad y personaliza campos según sea necesario, por ejemplo, talla de calzado si requieren uniforme o número de hijos para obsequios festivos. Además, puedes hacer seguimiento a si los nuevos colaboradores han revisado materiales importantes, como un video de bienvenida, políticas de RRHH o reglamentos internos.
Monitoreo del Progreso de Nuevos Colaboradores: Asegúrate de que cada colaborador complete todas las tareas de onboarding. Si olvidan subir un documento obligatorio o cargan el archivo incorrecto, envíales una notificación como recordatorio amigable. Esto facilita un inicio sin contratiempos y garantiza que todos los pasos se cumplan a tiempo.
Monitorea la experiencia de las nuevas contrataciones y actúa según los indicadores de desempeño y satisfacción para seguir optimizando el proceso de contratación y onboarding.
Desempeño y desarrollo: Impulsando el crecimiento
Planifica evaluaciones
Evaluaciones de Liderazgo, Potencial, Desempeño y Clima: Diseña y activa evaluaciones de manera sencilla. Define participantes, personaliza criterios y garantiza que el feedback se alinee con los objetivos de tu empresa.
Automatización del Proceso de Evaluación: Optimiza las evaluaciones programando recordatorios y estableciendo fechas límite. Mantén el proceso organizado sin necesidad de seguimientos manuales, asegurando una gestión eficiente.
Centraliza y mantén al día tus descripciones de Cargo.
Personaliza tu template y crea las descripciones para todos tus cargos, no solo te ayudará a agilizar tu reclutamiento, adicionalmente son una gran base para crear tus rutas de desarrollo internas.
Descarga todas las descripciones de cargo en pdf
Centraliza y mantén actualizadas tus Descripciones de Cargo
Gestiona y mantén actualizado tu Diccionario de competencias y mide habilidades con Nala.
Permite medir habilidades del cargo actual, pero también comparar personas con cargos futuros para diseñar rutas de crecimientos y asociar planes de acción a las mismas.
Tanto el colaborador como los líderes tienen acceso
Cargos Críticos 💎
Identificación de Roles Clave
Marca los cargos críticos que son esenciales para la continuidad y el éxito del negocio. Estos son puestos que tienen un alto impacto en la operación, estrategia o liderazgo.Planificación de Sucesión 🚀
Realiza seguimiento de posibles sucesores para los cargos críticos. Identifica a los colaboradores con las habilidades y el potencial necesario para asumir estos roles y diseña un plan de desarrollo para prepararlos.
📝 BUENAS PRÁCTICAS
✅ Mantén actualizada la información sobre cargos críticos según las necesidades del negocio.
✅ Define sucesores para cada rol clave y establece planes de desarrollo personalizados.
✅ Supervisa el progreso periódicamente para asegurar la alineación con la planificación de sucesión y los objetivos organizacionales.
Comprendiendo los Indicadores Clave
Nala Analytics
El Módulo de Analítica de Talento en Nala ofrece a los managers datos clave para tomar decisiones informadas sobre sus equipos. Este módulo incluye tres componentes principales: nuevas contrataciones, talento clave y toda la compañía.
Visualiza fácilmente los principales indicadores de tu talento clave, nuevas contrataciones y equipo completo.
Identifica colaboradores con alto potencial y sigue tendencias para tomar decisiones estratégicas.
Riesgo de Fuga
Accede a un modelo predictivo que analiza el riesgo de fuga de colaboradores.
Recibe recomendaciones personalizadas para reducir ese riesgo.
Haz seguimiento en tiempo real a los niveles de rotación y toma medidas preventivas para mejorar la retención.
9-Box Matrix
Organiza a tus colaboradores en categorías como Top Talent, Alto Desempeño o Jugador Clave para tener una visión más clara de las fortalezas de tu equipo.
Aprovecha los insights de la matriz de talento para planificar estrategias de sucesión y desarrollo profesional, asegurando continuidad en el negocio y crecimiento para tu equipo.
Identifica líderes en potencia y diseña programas de capacitación alineados con su potencial y trayectoria.
Uso de datos para tomar mejores decisiones
Convierte los datos en acciones estratégicas.
Detecta brechas de habilidades y planifica capacitaciones y coaching específicos.
Aprovecha las recomendaciones inteligentes para impulsar acciones efectivas.
Anticípate a los desafíos del equipo con análisis predictivos y toma decisiones proactivas.
📝 BUENAS PRÁCTICAS
✅ Usa el Análisis de Riesgo de Fuga para identificar y prevenir la pérdida de talento antes de que afecte a la organización.
✅ Aprovecha la Matriz 9-Box para estructurar la planificación de sucesión y el desarrollo de los colaboradores.