9-Box Analytics
Consulta el ciclo de talento, compara procesos y da seguimiento a desarrollo, sucesión y retención.
Disponibilidad: NBox activo, 9-Box Analytics habilitado para la compañía y permisos efectivos de 9Box. Las opciones disponibles dependen del alcance y la configuración de tu cuenta.
01 · Seguimiento del ciclo
Seguimiento del ciclo es el resumen operativo del 9Box elegido. Reúne el avance de calibración, la cobertura de planes de desarrollo y de riesgos de talento, junto con las acciones que requieren seguimiento. Úsalo para identificar qué está completo y dónde quedan pendientes.
Cómo usarlo
Elige el ciclo que vas a revisar
En Talento y sucesión → 9-Box Analytics, abre Seguimiento del ciclo. Elige el proceso en Selecciona un 9-Box y el alcance: Equipo directo, Reportes matriciales o Todos, según las opciones de tu cuenta.
En la parte superior aparecen los tres indicadores. Debajo, las pestañas agrupan planes, sucesores, retención y ajustes pendientes. Sus contadores corresponden al alcance elegido.
“Todos” conserva tu alcance autorizado. Para acceder, la compañía necesita NBox activo y 9-Box Analytics habilitado por separado.
Acota la revisión con filtros
Abre Filtrando por, selecciona los criterios necesarios y pulsa Aplicar filtros. Puedes revisar, por ejemplo, una unidad, un líder o determinados cuadrantes.
El panel muestra los filtros disponibles para el ciclo seleccionado. La imagen permite ubicar las opciones y los botones del panel.
Cancelar descarta los cambios del panel. Limpiar filtros permite volver a seleccionar. La disponibilidad de opciones depende de los datos y permisos.
Comprueba el avance de calibración
Haz clic en el indicador de Calibración. Revisa cuántos líderes cerraron su calibración y consulta los estados del detalle: Cerrado, Completada no cerrada, En curso y Sin iniciar.
En este ejemplo, 1 de 1 líderes cerró su calibración: por eso el avance es 100%. El detalle permite identificar a quién dar seguimiento cuando existen pendientes.
El porcentaje mide líderes que cerraron; no mide personas calibradas ni confirma que la matriz esté publicada. Descargar Excel está disponible dentro del detalle.
Revisa la cobertura de planes
Abre el indicador de Planes de desarrollo. Revisa los líderes con todos los planes sugeridos asignados y las personas que siguen pendientes.
El detalle separa cobertura de bajo desempeño, Top Talent y sucesores. En la captura hay 3 personas pendientes y 0 de 1 líderes con todos sus planes asignados.
El indicador general y las coberturas por población tienen denominadores distintos. Si no hay personas aplicables, puedes ver N/D; revisa siempre los conteos.
Consulta la cobertura de riesgos de talento
Abre el indicador de Cobertura de riesgos de talento. Revisa los cargos críticos con sucesores y las coberturas de sucesores, Top Talent y alto impacto en riesgo.
Las tarjetas muestran el conteo y la cobertura de cada población. Las listas inferiores permiten identificar pendientes cuando existen casos aplicables.
En este ciclo las poblaciones de la captura tienen conteos 0/0. N.A. o N/D indica ausencia de una población aplicable; no lo interpretes como una cobertura de 0%.
02 · Evolución del talento
Evolución del talento permite revisar cómo cambia la distribución de las personas entre ciclos de 9Box. Incluye movimientos entre cuadrantes, tendencias de resultados y comportamientos, y dos matrices lado a lado. Sirve para preparar conversaciones con el contexto de cada población y configuración.
Cómo usarlo
Explora los cambios entre cuadrantes
Abre Evolución del talento → Cambios entre cuadrantes con Haz clic para explorar. Elige Desde Nine Box y Hasta Nine Box. Selecciona uno o varios cuadrantes y conserva al menos uno seleccionado.
El gráfico conecta la población inicial con la final: salidas de la empresa, personas fuera del ciclo, cambios positivos o negativos y personas nuevas en el ciclo. En el cuadrante 9 del ejemplo, la población pasa de 19 a 2.
“Nuevo en el ciclo” no significa nueva contratación. “Fuera del ciclo” no significa salida de la empresa. Usa Cerrar vista para regresar a las tarjetas.
Lee la evolución de los ejes
En Evolución de los ejes, selecciona los cuadrantes que quieras revisar. Consulta las líneas de resultados y comportamientos junto con los participantes de cada proceso.
Las líneas presentan promedios por ciclo; las barras inferiores muestran cuántas personas participan. Lee ambos datos juntos antes de comparar.
Los promedios pueden corresponder a poblaciones distintas. En esta pantalla los ciclos sin participantes muestran 0.0: evita interpretarlo como deterioro. Cerrar vista vuelve a las tarjetas.
Compara dos matrices con el mismo criterio de lectura
Abre Comparación entre ciclos y elige Primer Nine Box y Segundo Nine Box. Alterna entre Todos los colaboradores y Colaboradores activos; elige Mostrar distribución o Mostrar colaboradores.
Las dos matrices se muestran juntas. Revisa la población y la distribución de cada una, además de los ciclos seleccionados en los controles superiores.
Cada matriz conserva sus nombres, colores y rangos. Un cambio de configuración puede cambiar la ubicación sin demostrar mejora o retroceso. Cerrar vista regresa a las tarjetas.
03 · Rotación y riesgo de salida
Rotación y riesgo de salida reúne las salidas por año y cuadrante y las señales que requieren atención para retener talento clave. Combina una lectura de rotación con una lista de personas a priorizar; las señales orientan el seguimiento y no predicen la salida de una persona.
Cómo usarlo
Elige el año y el tipo de salida
Abre Rotación y riesgo de salida. En Salidas por cuadrante, selecciona el Año de salida y alterna entre Voluntaria e Involuntaria. Revisa las salidas y los casos de alto impacto por cuadrante.
Los controles del año y del tipo de salida están sobre la matriz. Debajo comienza Riesgo de pérdida de talento clave, con el total identificado y sus motivos.
Revisa el año y el tipo seleccionados antes de interpretar las cifras. Las señales de riesgo requieren contexto y no constituyen un pronóstico individual.
Revisa las personas a priorizar
En Riesgo de pérdida de talento clave, revisa el total y la lista Personas a priorizar. Lee los motivos y la prioridad de cada persona para preparar el seguimiento.
La captura muestra seis personas de un total mayor. Cada fila incluye señales que explican por qué aparece en la lista y permite contextualizar su prioridad.
Se muestran hasta seis personas a la vez. La prioridad no es una probabilidad de salida. La señal de más de 55 años no confirma jubilación; las relaciones de sucesión son actuales, no una reconstrucción histórica completa.
Combina motivos para enfocar la revisión
Selecciona los motivos que quieras combinar: Ninebox superior derecha, Cargo crítico, Alto impacto, Sucesor asignado o Riesgo de jubilación de talento clave (>55). Retira motivos para ampliar la lista.
En este ejemplo están seleccionados Cargo crítico y Alto impacto y no hay coincidencias. La lista exige que una persona cumpla todos los motivos elegidos; cada persona aparece una sola vez.
Descargar Excel permite trabajar con el alcance consultado. Conserva los motivos para revisar sus coincidencias o retíralos para consultar la lista completa.
04 · Actuar desde los pendientes
Los pendientes de Analytics son accesos directos a los recorridos de desarrollo, sucesión, retención y ajustes. Cada acción abre otra pestaña con la persona o el cargo correspondiente. Los pasos siguientes muestran cuatro recorridos alternativos: elige el que corresponda a tu pendiente.
Cómo usarlo
Crea un plan desde el pendiente de desarrollo
En Seguimiento del ciclo → Planes por asignar, pulsa Crear plan de acción en la fila de la persona. Se abre otra pestaña con Plan Individual de Desarrollo y Nuevo Acuerdo.
La persona ya está seleccionada en el formulario. Completa título, fechas, categoría, descripción y demás campos necesarios; revisa la visibilidad antes de guardar.
Abrir el formulario no crea el acuerdo. Guarda cuando corresponda o usa Cancelar para salir sin crearlo.
Abre el cargo que necesita sucesores
En Sucesores por definir, pulsa Agregar sucesores. Se abre otra pestaña con la Matriz 9-Box y el detalle del cargo correspondiente.
La captura muestra el cargo, su unidad, las personas que lo ocupan y quienes se desarrollan para él. Revisa este contexto y pulsa Agregar colaborador para continuar el flujo.
Comprueba el cargo y la unidad antes de asignar. Abrir el detalle no registra un sucesor.
Localiza a la persona sin plan de retención
Vuelve a Seguimiento del ciclo y abre Planes de retención por asignar. Busca la fila de la persona y pulsa Asignar plan.
La pestaña muestra el contador de pendientes y la acción de cada fila. El botón permite llegar al registro de la persona sin buscarla otra vez en la matriz.
La acción abre otra pestaña con la Matriz 9-Box, la persona filtrada y el editor de retención en su fila.
Elige el plan en el editor de la matriz
En la pestaña que se abrió, verifica la persona y revisa el campo Plan de retención. Selecciona la opción adecuada y usa Guardar cuando corresponda o Cancelar para descartar.
En el ejemplo aparecen Mejorar beneficios, Aumentar salario y Movimiento de carrera. El editor está dentro de la fila de la matriz.
Las opciones son las disponibles para ese registro. El acceso a Analytics no amplía tus permisos de edición.
Abre un ajuste que requiere revisión
Regresa a Analytics y abre Ajustes por resolver. Revisa la persona y pulsa Abrir 9-Box en su fila.
El listado reúne los ajustes pendientes del alcance seleccionado. En el ejemplo, la fila de Carlos Díaz permite ubicar el acceso a su registro.
La acción abre otra pestaña con el proceso correspondiente. Antes de continuar, comprueba que sea el ciclo que deseas revisar.
Revisa el panel de la persona
En la matriz de destino, revisa el panel de la persona: fortalezas, oportunidades, próximos pasos y los demás campos disponibles. Confirma la identidad y el proceso antes de continuar.
La captura muestra el panel de Carlos Díaz junto a la matriz. El contexto del proceso y los datos personales permanecen visibles durante la revisión.
Si el destino no tiene registros o no está disponible, vuelve a Analytics y revisa el pendiente. Abrir el panel no confirma ni guarda un ajuste.